Logiciel de GMAO / Construire ensemble l'innovation

Solution Facilities Management

Vous accompagner dans la mise en œuvre de votre application de gestion des biens (installations et locaux), au travers d’une solution permettant la définition précise et détaillée de votre patrimoine, de suivre leurs mouvements physiques et leur valorisation. Mainta iSolution Facilities Management vous soutient pour garantir la bonne disponibilité de vos locaux, la sécurité des occupants et la satisfaction de vos clients.

Soutenir votre organisation

Mainta Facilities Management met à disposition de tous les acteurs de votre organisation (propriétaire, gestionnaire, exploitant, mainteneur), les processus nécessaires à la bonne gestion des biens. Cette application intègre l’ensemble des phases critiques dans la vie de vos biens (réception, mise en service, investissement avec adjonction ou modification, cession ou mise au rebut).

Une application mobile pour réaliser vos inventaires

La solution web peut-être associée à une solution mobile pour réaliser l’inventaire des biens (ex : chambre 111 – 1 table, 2 chaises, 1 armoire), et l’état des lieux qui a pour objectif de modifier l’observation et l’état des biens (ex : murs couloirs - état moyen, refaire peinture). L’interface GTB/GTC vous permet de mettre en œuvre le suivi et la gestion des fluides.

Faciliter le suivi réglementaire

Mainta iSolution Facilities Management propose un module de gestion de la sécurité pour suivre et gérer vos obligations réglementaires, et prend en charge le traitement complet des non conformités, de leur émission à leur levée. Objectifs, répondre aux exigences de l’arrêté du 25 juin 1980 et vous soutenir dans les démarches d’application des normes qualitatives, environnementales ou sécuritaires (ISO 9001, 14001, 18001, 22000…).

Les informations patrimoniales en accès simple et rapide

Le module SIG ESRI intégré donne une dimension capitale à vos processus d’analyse, de décision et de communication. Géolocalisez votre patrimoine immobilier et/ou installations selon votre découpage fonctionnel ou contractuel. Vous disposez d’une navigation graphique performante, qui permet un accès simple et rapide à votre patrimoine. Vous pouvez définir le type d’accès (par région, par site, par domaine, par établissement, par porte feuille d’immeubles, par bâtiment…).

Mainta iSolution Facilities Management, une réponse adaptée aux évolutions techniques et réglementaires de votre patrimoine.

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Témoignage d'un client

Arnaud DIENN, Responsable Comptable et Informatique
ALEOS Hébergement social, location - Mulhouse Alsace Sud

 

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La solution en mode Cloud (hébergée), vous a-t-elle permis d’alléger les contraintes d’un système d’information interne ?

Notre équipe est avant tout composée de personnes de terrain fortement engagées dans leurs missions. Il n’y a pas d’expert informatique parmi nous. La solution en mode hébergé nous convient bien parce que Mainta/Apave a pris le relais et gère les mises à jour (aux dates convenues) ; ce qui remplace avantageusement le serveur que nous n’avons pas eu à acheter. C’est bien plus simple ainsi.

 

En quoi Mainta permet-il de gérer votre patrimoine ?

Notre patrimoine se compose de plusieurs résidences et de nombreux logements en diffus.
Il est important d’avoir un suivi rigoureux des interventions techniques sur chaque bâtiment ou site, internes et externes. Il en va de même pour la gestion des achats, le suivi des commandes.
Grâce à ce suivi et à l’ensemble des données enregistrées, Mainta permet d’établir instantanément une situation de notre parc.
Mainta va nous permettre une gestion prévisionnelle des budgets réparation et maintenance et d’établir annuellement les provisions Gros Entretien.
La proximité avec l’équipe Mainta est un réel atout : une relation privilégiée s’est instaurée ; c’est une aide précieuse.

 

Vous avez travaillé avec la version d’origine et avez choisi Mainta version web : pourquoi ?

Le plus important pour nous, c’était d’avoir un prestataire proche de nous, accessible, de pouvoir se rencontrer pour bien avancer.
La nouvelle version web est vraiment très bien car elle est simple, presque légère. Le mode de connexion est aisée, l’esthétique agréable.
L’ergonomie a été pensée pour les utilisateurs : la différence est là. Notre équipe l’apprécie.