Logiciel de GMAO / Construire ensemble l'innovation

Solution Santé

Proposer à votre établissement (Centre hospitalier, Clinique, EHPAD, FAM…) la mise en œuvre d’une solution ouverte à l’ensemble de vos services techniques (maintenance, grosses rénovations, travaux neufs, téléphonie, informatique). Vous doter d’une application permettant la définition précise et détaillée de vos équipements (fiches méthodologiques de test, de contrôle, de maintenance préventive, ainsi que les protocoles associés).

Centraliser tous les besoins au travers d’un portail

Mainta iSolution Santé vous permet de gérer les demandes d’interventions en provenance des services de soins, depuis n’importe quel poste PC. Ces demandes sont liées à l’équipement concerné, leur évolution dans le processus de suivi est mémorisée, puis archivée, et reste ainsi consultable par le demandeur. Vous pouvez moduler les formulaires de saisie des demandes d’interventions, en spécifiant des champs obligatoires à la saisie, voir obligatoires pour faire évoluer la demande dans le processus de prise en compte.

Être certain que tous les équipements sont maintenus

Vous disposez d’un module de gestion de la maintenance préventive permettant la génération automatique des demandes d’interventions, avec plusieurs modes de déclenchement (calendaire, sur usage, selon compteur, sur alarme ou veille minimale). Les équipements sous contrat font l’objet d’une procédure de suivi adapté aux contraintes du contrat.

Assurer la traçabilité totale des interventions

Mainta iSolution Santé vous permet d’assurer le suivi et la traçabilité des interventions effectuées (internes et externes). L’ensemble des opérations de maintenance et interventions liées aux vigilances sanitaires sont archivées, classées par équipements et accessibles par simple clic depuis la fiche inventaire de l’équipement.

Monitorer l’activité au travers d’indicateurs simples

Un module de statistiques par indicateur vous permet de quantifier l’activité au travers de rapports globaux, par corps de métier, par technicien, par service, par équipement, par famille d’équipement, par type de maintenance. Cet outil permet la mise en évidence des coûts d’exploitations, des fréquences d’interventions anormales, des équipements non maintenus.

Une solution adaptée au métier de la santé

Mainta iSolution Santé dispose d’un module d’interface avec l’annuaire LDAP, facilitant ainsi la gestion des utilisateurs du logiciel. Et propose la mise à disposition de la codification CNEH v2011. Un module de gestion de la sécurité vous est également proposé, pour gérer les prestations de contrôles et vérifications réglementaires.

Mainta iSolution Santé, une réponse adaptée aux évolutions techniques et réglementaires de vos équipements.
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Témoignage d'un client

Dominique GUICHENEY, Directeur Patrimoine
Médica France

 

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Quels sont au niveau technique les différents points d'intérêt de la mise en oeuvre d'une GMAO pour les établissements de santé?

En quoi le logiciel Mainta soutient-il votre organisation?

Dans un secteur à forte concurrence et très réglementé, il est impératif de structurer notre activité de Maintenance des bâtiments autour des priorités suivantes :

La sécurité

Etablissement Recevant du Public, chaque résidence est évaluée tous les 3 ans par une Commission Communale de Sécurité, au regard des mesures prises pour assurer le bon entretien et la bonne adaptation des installations destinées à alerter et combattre les éventuels incendies.
Il est indispensable de savoir en temps réel, sur chacun des sites, les demandes d’intervention des entreprises en charge de la Maintenance des installations, les observations sur le fonctionnement des installations soumises à contrôles des organismes agréés, et de connaître la réponse que nous y avons apportée.
L'objectif de la mise en œuvre de la GMAO Mainta est d'apporter à chaque instant un état exhaustif et structuré de nos installations, et des travaux à réaliser pour un rendement optimum de celles ci. Elle sera capable d’alerter en cas de risque, de produire des indicateurs à chaque niveau (local, régional, national), de planifier réparations et investissements, et de suggérer des procédures de fonctionnement en mode dégradé.

Le confort des résidents

Mainta permettra d’assurer et d’améliorer le confort des résidents en diminuant le nombre de pannes sur les installations techniques et en contrôlant leurs performances.
Les analyses sur les pannes permettront d’optimiser la maintenance préventive.
Le retour d’expérience sur les incidents permettra d’apprécier la fiabilité des installations techniques.

Le coût

L’inventaire des contrats permet d’en avoir une meilleure connaissance, et leur comparaison d’améliorer les coûts d’exploitation.
La GMAO Mainta permet un suivi budgétaire rigoureux par une prise en compte systématique des demandes de travaux effectuées au niveau du site, au niveau régional et national, avec la possibilité d’une analyse par fournisseur et par nature de travaux.
Elle favorise l’élaboration de programme prévisionnel de travaux d’investissement, et permet son suivi.